Veelgestelde vragen
Alles wat we het vaakst gevraagd krijgen over het huren van een verlichte dansvloer.
Prijs en kosten
Wat kost het huren van een verlichte dansvloer?
Je betaalt bij ons per vloer en niet per losse post. Transport, opbouw en afbouw zitten in de prijs. Wat je uiteindelijk betaalt hangt af van de maat die je kiest en van de afstand tot je locatie. Op de homepage staat per maat wat de vloer kost.
Hoe zit het met de kilometers?
De eerste 30 kilometer vanaf ’s-Heerenberg rijden we gratis. Daarboven rekenen we € 0,30 per kilometer, heen en terug. Bij een feest in Amsterdam op ongeveer 142 kilometer betaal je dus 112 kilometer maal € 0,30 maal twee, dat is € 67,20. Je ziet dat bedrag vooraf en niet pas op de factuur.
Is er een minimale afname?
Onze kleinste vloer is 13 m², dat is 3,6 bij 3,6 meter. Heb je minder ruimte of wil je een kleinere vloer, stuur ons dan even een bericht via WhatsApp. Houd er wel rekening mee dat de prijs dan gelijk blijft aan die van de kleinste maat. Het opbouwen kost namelijk evenveel tijd en we rijden dezelfde rit, ongeacht hoeveel tegels we neerleggen.
Zijn de prijzen inclusief of exclusief btw?
Alle prijzen op deze site zijn inclusief 21% btw. Wat je in het overzicht ziet is dus het bedrag dat je betaalt, ook de kilometers. Heb je een factuur op naam van een bedrijf nodig, geef dat dan door bij je aanvraag.
Wat kost een extra dag?
Een extra dag kost 50% van de dagprijs van de vloer. Huur je bijvoorbeeld een dansvloer van € 895 voor twee dagen, dan komt daar € 447,50 bij. Handig bij een bruiloft waar het feest doorloopt tot in de kleine uurtjes, of bij een evenement van meerdere dagen.
Vragen jullie een borg?
Ja, de borg is € 250. Na afloop controleren we bij het afbouwen samen of er niets beschadigd is. Is dat in orde, dan krijg je de borg direct contant terug op locatie. Je hoeft er dus niet op te wachten en er komt geen nabetaling aan te pas.
Maat en aantal gasten
Hoeveel m² dansvloer heb ik nodig?
Reken op ongeveer een halve vierkante meter per persoon, en dan voor al je gasten samen. Wij rekenen niet met een deel dat toevallig danst, want dan sta je op het hoogtepunt van de avond te krap. Zo vertaalt zich dat naar onze maten:
• tot 25 gasten: 3,6 × 3,6 meter (13 m²)
• tot 35 gasten: 3,6 × 4,8 meter (17 m²)
• tot 40 gasten: 3,6 × 6 meter (22 m²)
• tot 45 gasten: 4,8 × 4,8 meter (23 m²)
• tot 55 gasten: 4,8 × 6 meter (29 m²)
• tot 70 gasten: 6 × 6 meter (36 m²)
• tot 85 gasten: 6 × 7,2 meter (43 m²)
• tot 100 gasten: 7,2 × 7,2 meter (52 m²)
Zit je er tussenin, neem dan de grotere maat. Boven de 100 gasten is 7,2 × 7,2 meter onze grootste vloer, en dan staat niet iedereen tegelijk op de dansvloer.
Welke maten hebben jullie?
De vloer is opgebouwd uit panelen van 60 bij 60 centimeter, dus elke maat groeit in stappen van 60 centimeter. Op de homepage staan de maten die we het meest verhuren. Zit jouw maat er niet bij, vraag het dan even: vaak kunnen we het samenstellen.
Wat als ik tussen twee maten twijfel?
Neem de grotere. Een te kleine vloer valt op, want dan staan mensen langs de kant te wachten. Een ruime vloer valt niemand op. Het verschil in huur is bovendien kleiner dan mensen verwachten.
Kan de vloer in een andere vorm dan vierkant?
Ja. Omdat het losse panelen zijn kunnen we ook een rechthoek of een langere strook leggen, bijvoorbeeld als je zaal smal is. Laat de afmetingen van de ruimte weten, dan denken we mee.
Hoeveel ruimte moet ik eromheen vrijhouden?
Houd rondom minimaal een halve meter vrij, zodat mensen op en af kunnen zonder tegen tafels te botsen. Bij de kant waar wij de vloer aanvoeren is tijdelijk wat meer ruimte handig.
Locatie, ondergrond en stroom
Op welke ondergrond kan de dansvloer liggen?
De ondergrond moet hard, vlak en stevig zijn: tegels, beton, hout of een egale zaalvloer. Gras, zand en grind zijn niet geschikt. Een verende ondergrond zoals een sportvloer ook niet, want dan gaan de panelen werken en komen de verbindingen los.
Kan de vloer buiten of in een tent?
In een tent of onder een overkapping kan prima, mits de ondergrond hard en vlak is. In de open lucht niet: de vloer mag niet in de regen liggen en niet in de volle zon staan. Twijfel je over je locatie, stuur dan een foto. Lees er meer over op onze pagina dansvloer huren voor buiten.
Wat als de vloer een beetje ongelijk is?
De ondervloer moet vlak zijn, want de tegels sluiten op elkaar aan en werken alleen goed op een egale ondergrond. Tegels, beton, hout of een egale zaalvloer zijn prima. Ligt er een duidelijk hoogteverschil of een verende vloer, laat het dan vooraf weten of stuur een foto, dan kijken we mee voordat we komen.
Hoeveel stroom verbruikt een LED dansvloer?
Je hebt één gewoon stopcontact van 230 volt nodig, meer niet. Krachtstroom is niet nodig. Alle kabels en verdeelmateriaal nemen wij mee, dus je hoeft zelf niets te regelen. Zit het dichtstbijzijnde stopcontact ver van de vloer, geef dat dan door, dan brengen we extra kabel mee.
Moet er een stopcontact in de buurt zijn?
Ja, maar het hoeft niet direct naast de vloer. Wij nemen kabels mee. Ligt het dichtstbijzijnde punt ver weg, laat dat dan vooraf weten, dan brengen we extra kabel en kabelmatten mee.
Kunnen jullie ook op een verdieping leveren?
Dat kan, maar laat het vooraf weten. Trappen, drempels en smalle gangen kosten extra tijd bij het opbouwen en afbreken, en soms een extra persoon. Dan weten we allebei waar we aan toe zijn.
Bezorging, opbouw en ophalen
Zit opbouw en afbouw bij de prijs in?
Ja. Wij brengen de vloer, leggen hem, testen alles en halen hem na afloop weer op. Jij hoeft niets te tillen en niets aan te sluiten.
Hoe lang duurt het opbouwen?
Opbouw en afbouw duren allebei maximaal een uur, ongeacht het formaat. Wij zijn ruim voor aanvang aanwezig, zodat alles getest is voordat je gasten binnenkomen. Bij een locatie met een trap of een lange sjouwafstand plannen we wat extra tijd in; geef dat door bij je aanvraag.
Hoe laat komen jullie?
Dat stemmen we vooraf af, meestal in overleg met de zaal. Wij zijn er ruim voordat je gasten komen, zodat er tijd is om alles te testen.
Wanneer halen jullie de vloer weer op?
Dat stemmen we vooraf met je af via WhatsApp. Bij je boeking leggen we vast hoe laat we opbouwen en hoe laat we afbouwen, zodat de zaal en jij weten waar je aan toe bent. In de praktijk halen we de dansvloer dezelfde avond op, of uiterlijk de volgende ochtend of middag.
Leveren jullie in heel Nederland?
Ja. Wij rijden vanuit ’s-Heerenberg naar elke provincie. De eerste 30 kilometer zijn gratis, daarboven geldt het kilometertarief.
De vloer zelf
Wat is het verschil tussen een discovloer en een LED dansvloer?
Niets, het zijn twee namen voor hetzelfde. Discovloer is de oudere, spreektalige naam. LED dansvloer of verlichte dansvloer is wat je tegenwoordig vaker leest. Alle drie de termen gaan over een vloer van panelen met leds erin.
Kan ik de kleur zelf instellen?
Ja, de vloer wordt geleverd met een bediening waarmee je kleuren en programma’s kiest. Wij laten bij het opbouwen zien hoe het werkt, zodat je er tijdens het feest zelf bij kunt.
Hoe dik is de vloer en struikel je er niet over?
De tegels zijn 10 millimeter dik, dus de opstap is minimaal. Je stapt er zonder moeite op en gasten op hakken kunnen er gewoon op dansen. De vloer is van hoogwaardige kwaliteit en blijft ook bij een volle dansvloer vlak liggen.
Hoeveel gewicht kan de vloer hebben?
Een volle dansvloer is geen enkel probleem, en ook speakers of lichtstatieven kunnen erop staan. Wat we afraden is zwaar meubilair met kleine pootjes, zoals een bar of een statafel: dat drukt het gewicht op enkele punten samen. Zulke spullen zetten we liever naast de vloer.
Is de vloer veilig als er drank op valt?
Een gemorst glas is geen probleem, de panelen zijn dicht. Neem het wel even op met een doek, want een natte vloer blijft glad. Ga niet met een dweil of emmer water over de vloer.
Boeken, betalen en annuleren
Hoe boek ik een dansvloer?
Stuur een bericht via het contactformulier of app ons. Laat weten wanneer je feest is, waar het is en met hoeveel gasten. Op de boekingspagina zie je meteen wat het kost; wij bevestigen daarna of de datum vrij is.
Hoe snel krijg ik antwoord?
Je krijgt binnen 24 uur antwoord op je aanvraag, in de praktijk meestal binnen een uur. Ook in het weekend en in de avond. Heb je haast, stuur dan gerust een appje; dat gaat het snelst.
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Hoe eerder hoe beter, zeker in het bruiloftseizoen en rond de feestdagen. We hebben een beperkt aantal vloeren, dus vol is vol. Last minute mag je altijd vragen, soms lukt het gewoon.
Hoe betaal ik?
Je reserveert met een aanbetaling van € 100. Zodra die binnen is staat de vloer op jouw naam en krijg je de bevestiging via WhatsApp.
Het restant betaal je op locatie, voordat wij met de opbouw beginnen. Dat kan contant of via een betaalverzoek. Zodra de betaling rond is leggen we de vloer.
Kan ik kosteloos annuleren?
Bij het reserveren betaal je een aanbetaling van € 100. Die krijg je bij annulering niet terug: wij zetten de datum voor je vast en kunnen die dag geen andere boeking meer aannemen.
Daarnaast geldt voor het resterende bedrag een staffel, gerekend vanaf de dag van je feest:
• Binnen 7 dagen: 100% van de boeking
• 8 tot 14 dagen ervoor: 75%
• 15 tot 21 dagen ervoor: 50%
• 22 tot 28 dagen ervoor: 25%
• Meer dan 28 dagen ervoor: 0%
De aanbetaling staat hier los van en wordt niet verrekend. Hoe korter voor de datum je afzegt, hoe kleiner de kans dat wij de vloer nog verhuren.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur even een bericht. We denken graag mee over de maat die bij je zaal en je aantal gasten past.
Stel je vraag