Qua afstand is Utrecht overzichtelijk: vanaf ’s-Heerenberg rijden we in ruim een uur naar de stad, en de rest van de provincie ligt daar dicht omheen. Wat Utrecht anders maakt dan de provincies om ons heen is niet de afstand maar het soort locaties.
In de stad zelf zitten veel feestlocaties in oude panden: grachtenpanden, kerken die verbouwd zijn tot zaal, en zolders die je alleen via een smalle trap bereikt. Voor ons betekent dat vooral vooraf goed doorvragen. Een vloer bestaat uit losse panelen, dus hij past overal doorheen, maar de hoeveelheid tillen bepaalt hoeveel tijd we nodig hebben. Een zaal op de eerste verdieping zonder lift kost simpelweg meer tijd dan een zaal op de begane grond met een deur pal naast de parkeerplaats.
Daar komt bij dat laden en lossen in de Utrechtse binnenstad geregeld moet worden. Veel locaties hebben een venstertijd of een ontheffing nodig. De zaal weet dat meestal precies; vraag het na bij je boeking en geef het aan ons door, dan plannen we de opbouw daaromheen.
Buiten de stad wordt het rustiger. In het Groene Hart, rond Woerden en Montfoort, en aan de oostkant bij Amersfoort en Veenendaal zitten veel zalen en boerderijlocaties waar we gewoon voor de deur kunnen staan.
Wat we in Utrecht vaak tegenkomen
Relatief veel locaties in oude panden met trappen en smalle gangen, en in de binnenstad venstertijden voor laden en lossen. Geef beide vooraf door, dan plannen we er extra tijd voor in.