LED-dansvloer huren voor een tentfeest

Kan een dansvloer op gras in een tent?

Bij elk ander feest is de ondergrond een formaliteit. Bij een tentfeest is het het hele verhaal. Een zaal heeft een vloer die vlak is en blijft; een weiland niet. Wij vragen daarom bij een tentfeest altijd eerst wat er onder de tent ligt, voordat we over maten en prijzen praten.

De panelen liggen los tegen elkaar en klikken aan de randen vast. Dat werkt alleen op een ondergrond die hard, vlak en stevig is. Zakt er een hoek weg, dan komen de verbindingen los en ontstaat er een rand waar mensen over struikelen. Op een dansvloer met tweehonderd mensen erop is dat geen theoretisch risico.

Rechtstreeks op gras, zand of grind leggen wij niet. Niet omdat we moeilijk doen, maar omdat het gegarandeerd misgaat zodra er gedanst wordt. Gras veert, zand verschuift en grind drukt punten in de onderkant van de panelen.

Vloerplaten of een houten ondervloer in de tent

De oplossing is een harde laag tussen de grond en onze vloer. Twee dingen werken goed.

De meeste tentverhuurders leveren vloerplaten als optie: kunststof platen die in elkaar klikken en het hele tentoppervlak bedekken. Dat is de eenvoudigste route, want de tentbouwer legt ze toch al als er slecht weer wordt verwacht. Vraag er expliciet naar bij het boeken van je tent, ook als je denkt dat het droog blijft. Achteraf bijbestellen kan meestal niet meer.

Een houten ondervloer werkt net zo goed en ligt er bij grotere tenten vaak standaard in. Let er wel op dat de vloer strak ligt en niet meeveert. Een houten vloer op te weinig steunpunten wipt bij het dansen, en dan werken de panelen mee.

Wat niet werkt is een enkele laag zeil of een dekzeil over het gras. Dat voelt hard aan als je erop staat, maar zodra er gedanst wordt zakt het alsnog in.

Twijfel je over je terrein? Stuur een foto

Twijfel je of jouw terrein geschikt is, stuur dan een foto via WhatsApp. Dat kost je een minuut en scheelt een hoop gedoe. Wij zien meteen of het kan zoals het is, of dat er platen onder moeten. Liever een eerlijk “dit gaat niet werken” vooraf, dan een busje dat voor niets komt voorrijden.

Hoeveel stroom heeft een dansvloer op een feestterrein nodig?

De vloer zelf vraagt weinig: één gewoon stopcontact van 230 volt is genoeg, krachtstroom is niet nodig. Op een terrein zonder vaste aansluiting komt die stroom meestal van een aggregaat of van een verdeelkast die de tentbouwer plaatst.

Draait er een aggregaat, geef dat dan door bij je aanvraag. Wij nemen dan extra kabel mee, want de kast staat op een feestterrein zelden naast de dansvloer. Houd er ook rekening mee dat de band of de dj vaak op dezelfde groep zit. Een dansvloer trekt niet veel, maar samen met geluid en licht loopt een groep sneller vol dan je denkt.

Opbouw afstemmen met je tentbouwer

Dit is het punt waar het bij tentfeesten het vaakst misloopt. Wij kunnen pas leggen als de tent staat, de vloerplaten liggen en de stroom er is. Staat de tent er op de ochtend van het feest nog niet, dan schuift alles op en wordt het krap.

Vraag je tentbouwer wanneer hij klaar is en geef dat moment aan ons door. Wij plannen er dan omheen. Opbouwen kost ons maximaal een uur, dus we hoeven niet vroeg te zijn, maar we moeten wel weten waar we aan toe zijn. Kunnen wij een dag eerder terecht, dan is dat vaak het rustigst voor iedereen.

Bij het ophalen geldt hetzelfde, maar omgekeerd: wij moeten eruit voordat de tent afgebroken wordt. Laat de tentbouwer weten dat er nog een dansvloer uit moet.

Welke dansvloer past in welke tent?

Een dansvloer neemt in een tent meer ruimte in beslag dan je op papier zou denken, want er moet omheen gelopen kunnen worden en de bar en de statafels vragen ook plek. Reken op ongeveer een derde van je tentoppervlak voor de dansvloer, en niet meer.

In een tent van 6 bij 12 meter, een gangbare maat voor een feest van tachtig man, past een vloer van 4,8 bij 6 meter comfortabel. Bij een tent van 8 bij 16 meter kun je naar 6 bij 7,2 meter, en dan houd je nog ruimte over voor een bar en zitgedeelte.

Ga je uit van je gastenaantal in plaats van je tentmaat, reken dan met ongeveer een halve vierkante meter per persoon voor al je gasten samen. Op een tentfeest gaat vrijwel iedereen op enig moment de vloer op, dus ruim rekenen is hier verstandiger dan krap.

Dansvloer huren voor een schuurfeest in de Achterhoek

Wij komen uit ‘s-Heerenberg, dus de schuurfeesten kennen we van dichtbij. Een schuur is voor onze vloer vaak beter geschikt dan een tent: de vloer is meestal beton, dus hard en vlak, en er is stroom.

Let bij een schuur op twee andere dingen. Zand en stof, want een schuurvloer is zelden bezemschoon en gruis onder de panelen krast de bovenkant van de tegels eronder. Wij vegen zelf voor, maar een schone vloer bij aankomst scheelt tijd. En de drempel bij de deur: kunnen wij met een steekwagen naar binnen, of moet alles gedragen worden? Geef dat door, dan plannen we er tijd voor in.

Ligt er in de schuur een oude betonvloer met scheuren en hoogteverschillen, stuur dan ook daarvan een foto. Kleine oneffenheden zijn geen probleem, een hoogteverschil van meerdere centimeters wel.

Mag de dansvloer buiten of in een open tent?

In een tent of onder een overkapping kan de vloer prima staan. In de open lucht niet. De panelen mogen niet in de regen liggen en niet urenlang in de volle zon staan; de bovenlaag en de elektronica zijn daar niet op gebouwd.

Wil je de vloer juist in de tuin zonder tent, lees dan eerst wat er wel en niet kan bij een dansvloer buiten. Een tent met open zijkanten is meestal geen probleem, zolang de vloer maar onder het doek staat en er geen regen op waait. Staat de vloer aan de rand van de tent en is er kans op slagregen, leg hem dan liever een meter naar binnen.

Wat kost een dansvloer huren voor een tentfeest?

Bezorgen, opbouwen, testen en na afloop weer ophalen zitten bij de prijs in. De eerste dertig kilometer van de rit heen en terug zijn gratis, daarboven rekenen wij € 0,30 per kilometer incl. btw. Alle prijzen op deze site zijn inclusief btw.

Duurt je feest langer dan een dag, bijvoorbeeld bij een weekend in de tent, dan betaal je voor elke extra dag de helft van de dagprijs. Dat is bij tentfeesten een veelgestelde vraag, want de tent staat er toch al.

Het algemene overzicht van dansvloer huren bij ons vind je op de startpagina. Wat er buiten een tent nog meer kan en wat niet, staat bij dansvloer huren buiten.