Een vloer die kleurt trekt op een beursvloer de blik die een banner niet krijgt. Meerdaagse huur, opbouw binnen de tijdvensters van de hal en facturatie op inkoopordernummer.
Een verlichte dansvloer huren begint bij de maat. Onze panelen zijn 60 × 60 cm, dus elke vloer groeit in stappen van 60 centimeter. Reken op ongeveer een halve vierkante meter per persoon, en dan voor al je gasten samen. Twijfel je tussen twee maten? Neem de grotere. Een te kleine vloer valt op, een ruime nooit.
13 m² · ruimte voor ± 25 dansers
17 m² · ruimte voor ± 35 dansers
22 m² · ruimte voor ± 40 dansers
23 m² · ruimte voor ± 45 dansers
29 m² · ruimte voor ± 55 dansers
36 m² · ruimte voor ± 70 dansers
43 m² · ruimte voor ± 85 dansers
52 m² · ruimte voor ± 100 dansers
Wij doen dansvloeren, en verder niets. Dat merk je vooral aan de dingen die je bij ons niet hoeft uit te zoeken.
Op een beursvloer staan honderd standen die allemaal hetzelfde doen: een banner, een balie, een scherm. Wat opvalt is beweging en licht op ooghoogte of lager, want daar kijkt niemand. Een vloer die kleurt en pulseert trekt de blik van mensen die drie gangpaden verderop lopen.
Het werkt op twee manieren. Als vloer van je stand, zodat bezoekers letterlijk op je merk staan en je een afgebakend gebied hebt dat voelt als binnen in plaats van langs. Of als podium: een verhoging van een paar vierkante meter voor een demonstratie, een spreker of een productpresentatie.
De panelen zijn 10 millimeter dik, dus de opstap is minimaal en er hoeft geen helling omheen. Bezoekers stappen erop zonder erbij na te denken, en dat is precies de bedoeling.
Een beurs duurt zelden één dag. De dagprijs op onze site geldt voor één dag; elke volgende dag kost de helft daarvan. Een driedaagse beurs betaal je dus als twee dagen.
Dat is mogelijk omdat het vaste werk in de eerste dag zit: het rijden, het leggen en het testen. Blijft de vloer daarna staan, dan kost dat ons alleen dat hij niet elders inzetbaar is. Voor een beurs van drie of vier dagen scheelt dat aanzienlijk ten opzichte van een tarief per dag.
Wij komen niet tussentijds langs. Gaat er onverhoopt iets stuk, dan zijn wij telefonisch bereikbaar en kijken we of het op afstand op te lossen is; anders komen we langs.
Beurshallen werken met strakke opbouwvensters, vaak de dag ervoor tussen vaste tijden, met een pasjessysteem en een aanmeldprocedure voor leveranciers. Daar moeten wij ons net zo goed aan houden als jij.
Geef bij je aanvraag door welk tijdvenster je hebt gekregen en of er een leveranciersregistratie nodig is. Sommige hallen willen vooraf kentekens en namen weten, andere werken met tijdsloten voor het inrijden. Krijgen wij dat op tijd, dan regelen wij het; horen wij het pas op de dag zelf, dan staan we bij de slagboom.
Onze opbouw duurt maximaal een uur, dus wij passen in vrijwel elk venster. Het gaat vooral om toegang. Vraag ook na hoe ver wij kunnen komen met een steekwagen: bij een stand halverwege een hal is de sjouwafstand soms honderd meter of meer, en dan plannen wij extra tijd in.
De vloer heeft één stopcontact van 230 volt nodig. Op een beurs bestel je stroom apart bij de organisatie, en dat wordt vaak vergeten. Zorg dat er een aansluiting op je stand ligt en dat die er is voordat wij komen; zonder stroom kunnen wij niet testen.
Sommige hallen vragen een keuringsbewijs of stellen eisen aan apparatuur van derden. Meld dat vooraf, dan sturen wij wat je nodig hebt. Vraagt de organisatie om een brandveiligheidsverklaring voor materiaal op de standvloer, laat het ons weten, dan kijken we wat we kunnen aanleveren.
Bij een beurs reken je niet met gastenaantallen maar met standafmetingen. Een paar veelvoorkomende maten.
Op een stand van 3 bij 3 meter, de kleinste standaardmaat, past een vloer van 2,4 bij 2,4 meter. Dat laat een halve meter rondom vrij voor een balie en een banner. Deze maat valt buiten onze standaardlijst; vraag hem aan via WhatsApp, dan stellen wij hem samen.
Op een stand van 4 bij 4 meter ligt 3,6 bij 3,6 meter goed. Op 6 bij 6 meter kun je naar 4,8 bij 4,8 of 4,8 bij 6 meter, afhankelijk van hoeveel meubilair er op moet.
Gebruik je de vloer als podium en niet als standvloer, dan is 3,6 bij 3,6 meter meestal ruim voldoende. Voor een spreker met een tafel is zelfs de kleinste maat genoeg.
Stuur ons je standtekening mee bij de aanvraag. Daar staat meestal ook op waar de stroomaansluiting en de standgrenzen zitten, en dan kunnen wij meteen zeggen wat past.
Werk je met inkooporders, geef je inkoopordernummer dan door bij de aanvraag. Wij zetten het op de factuur, zodat je afdeling hem kan verwerken zonder terug te hoeven bellen.
Je ontvangt een factuur met ons btw-nummer NL004223693B69 en KvK-nummer 86287311. De prijzen op deze site zijn inclusief btw; voor de duidelijkheid vermelden wij op de factuur het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal apart.
De gebruikelijke aanbetaling van € 100 om de datum vast te zetten geldt ook hier. Kan dat bij jouw organisatie niet vanwege de inkoopprocedure, laat het weten; daar komen we uit.
Bezorgen, opbouwen, testen, afbouwen en ophalen zitten in de prijs. De eerste dertig kilometer vanaf ‘s-Heerenberg zijn gratis, daarboven € 0,30 per kilometer incl. btw, heen en terug. Voor beurslocaties als Utrecht, Amsterdam of Den Bosch weet je dat bedrag vooraf via de prijsberekening op de site.
Wat er niet bij zit is stroom op de standplek, standbouw en de kosten die de hal zelf rekent voor toegang van leveranciers. Dat regel je via de organisatie.
De dagprijs geldt voor de eerste dag; elke volgende dag kost de helft daarvan. Een driedaagse beurs betaal je dus als twee dagen. Het vaste werk zit in de eerste dag: rijden, leggen en testen.
Ja. Geef je inkoopordernummer door bij de aanvraag, dan zetten wij het op de factuur. Je ontvangt een factuur met ons btw-nummer en KvK-nummer, met het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal apart vermeld.
Onze opbouw duurt maximaal een uur, dus dat past vrijwel altijd. Het gaat vooral om toegang: geef je tijdslot door en of er een leveranciersregistratie nodig is, dan regelen wij dat vooraf.
Een vloer van 3,6 bij 3,6 meter, dan houd je rondom ruimte voor een balie en een banner. Op een stand van 6 bij 6 meter kun je naar 4,8 bij 4,8 of 4,8 bij 6 meter.
Nee, wij leggen de vloer, testen alles en halen hem na afloop weer op. Tijdens de beursdagen zijn wij telefonisch bereikbaar; gaat er iets mis, dan kijken we of het op afstand op te lossen is en anders komen we langs.
Verder kijken? Bekijk alle maten en prijzen of foto's van eerdere feesten, of lees wat er komt kijken bij een dansvloer buiten.
Laat weten waar en wanneer het is, dan rekenen we het formaat en de kilometers voor je uit.
